Styremøte i hallen, 04.04.2013
Tilstede: Arnhild, EvaB, Kristin, Mette og Idunn
Grønt kort
Nye regler fra NRYF som må overholdes. Før klubben kan sende ut innkalling til kurset, må invitasjonen være godkjent fra Finnmark rytterkrets ved Grønt-kort ansvarlige. I tillegg til at dette er i orden, må klubben få godkjent en i klubben vår som skal ha sikkerhetskurset mm. Finnmark rytterkrets v/ Grøntkort-ansvarlig skal godkjenne teknisk personell før vi kan arrangere kurset.
Mette er allerede godkjent i vår klubb og skal holde KRI delen. Denne blir holdt på Tana videregående skole tirsdag 16. april kl 1730. Eva Britt sender til Finnmark rytterkrets v/Grønt kort ansvarlige invitasjonen på dette. Når invitasjonen blir godkjent sender styret ut invitasjon til medlemmene.
Tonje skal sende oversikt til Finnmark rytterkrets for hennes kompetanse innenfor hest/ kurs/ fagbrev. Når Tonje blir godkjent sender styret ut invitasjon med dato for sikkerhetsdelen.
Klubben har sendt to medlemmer til aspirantdommerkurset som ble arrangert i Hammerfest. Om de har bestått prøven er de godkjent som kursholdere for Grønt kort etter at beviset/ dommerkortet er sendt inn til Finnmark rytterkrets v/ Grønt kort ansvarlige.
Utebane/ lysanlegg
Eva Britt fortsetter med søknadene/ tippemidler for utebanen/ lysanlegget. Klubben har fått økonomisk støtte kr 30 000,- fra Tana kommune til etablering av dressurbane og lysanlegget.
Reklame i hallen
Eva Britt arbeider med dette.
Hall-leie
Medlemmer under 18 år som representerer klubben vår ved konkurranser rir gratis til årsmøte 2014.
Medlemmer under 18 år men som ikke representerer klubben vår ved konkurranser må kjøpe klippekort.
Alle over 18 år som ønsker å bruke hallen;
Årskort: Kr 2 000,- Disse får egen nøkkel til hallen.
Månedskort faller bort.
Hall-leie pr gang faller bort. Klippekort kommer som erstatning. Fra nå av må det innbetales til klubbens konto kr 200,- for medlemmer/ kr 400 ikke medlemmer. Et klippkort har 4 ”klipp.”
Kvittering må framvises før en kan få klippekort. (Styremedlemmene har klippekort og medlemmene må kontakte en av disse for å få kortet hvor kvitteringen må framvises)
Medlemmer som har årskort og som «låner ut» sin hall-nøkkel til «klippekort-eier» er ansvarlig for å «ta et klipp» fra klippekortet. Idunn har en hall-nøkkel som lånes ut for de som må kjøre forbi brua for å komme til hallen.
Klippekort-eier er ansvarlig for sitt eget kort. Klippekortet kan brukes av flere medlemmer til kortet er «klipt opp.» Her er det viktig at medlemmer ikke gir sitt klipp til et ikke-medlem da prisen er ulik.
Alle brukere av hallen må skrive seg opp i hall-boka. Styret setter opp egne lister, måned for måned, som brukere må føre seg opp på for bruk av hallen. Bruk av hallen er viktig dokumentasjon til kommunen når vi søker om penge-støtte!
Hall-leie ved kurs som klubben arrangerer
Medlemmer under 18 år som også representerer klubben ved konkurranser betaler ikke hall-leie.
Medlemmer over 18 år betaler et tillegg på kr 50,- pr dag i tillegg til kursavgiften.
Medlemmer med årskort betaler ikke hall-leie.
Ikke-medlemmer over 18 år betaler et tillegg på kr 100,- pr dag i tillegg til kursavgiften.
Terminliste
Grønt kort 16. april, KRI-delen
Grønt kort April/ mai, resterende av Grønt kort
Mette-kurs 3. -5. mai,
31. mai – 2. juni og
22. -26. juni. (Ukekurs)
D-steven dressur lørdag 25. juni.
D-stevne sprang søndag 26. juni.
Medlemmer må gjerne komme med forslag/ ta initiativ til kurs mm. Eventuelle kurs fra høsten har ikke styret påbegynt.
Ukekurset «krasjer» med vårt Distriktstevnet. Styret skal høre om Mette kan komme til Tana fredag 18. juni/ dager etter dette, slik at klubben kan arrangere både kurs og konkurranse. Om Mette ikke har anledning til å bytte dager, avlyser vi D-stevnet. Flere medlemmer er påmeldt til ukekurset, og styret sitter med erfaring at det er få medlemmer fra vår klubb som deltar på konkurranser.
Styret forsøker å få klubb-konkurranse til våren.
Klubben mangler teknisk personell som steward og banebygger. Størst utfordring med å skaffe banebygger.
Styret ser på mulighet for et opplegg i sprang hvor det ikke blir premiering og at vi ikke definerer dette som en konkurranse.
Dugnad
Vaksinasjonsliste
Ny liste blir hengt opp i hallen. Husk å ta med pass til hest/ ponni slik at vi får oppdatert liste. Heste/ ponni-eier kan ikke skrive sin hest/ ponni opp på lista. Få en annen person til å føre opp på lista.
Annet
Referent; Idunn
Tilstede: Arnhild, EvaB, Kristin, Mette og Idunn
Grønt kort
Nye regler fra NRYF som må overholdes. Før klubben kan sende ut innkalling til kurset, må invitasjonen være godkjent fra Finnmark rytterkrets ved Grønt-kort ansvarlige. I tillegg til at dette er i orden, må klubben få godkjent en i klubben vår som skal ha sikkerhetskurset mm. Finnmark rytterkrets v/ Grøntkort-ansvarlig skal godkjenne teknisk personell før vi kan arrangere kurset.
Mette er allerede godkjent i vår klubb og skal holde KRI delen. Denne blir holdt på Tana videregående skole tirsdag 16. april kl 1730. Eva Britt sender til Finnmark rytterkrets v/Grønt kort ansvarlige invitasjonen på dette. Når invitasjonen blir godkjent sender styret ut invitasjon til medlemmene.
Tonje skal sende oversikt til Finnmark rytterkrets for hennes kompetanse innenfor hest/ kurs/ fagbrev. Når Tonje blir godkjent sender styret ut invitasjon med dato for sikkerhetsdelen.
Klubben har sendt to medlemmer til aspirantdommerkurset som ble arrangert i Hammerfest. Om de har bestått prøven er de godkjent som kursholdere for Grønt kort etter at beviset/ dommerkortet er sendt inn til Finnmark rytterkrets v/ Grønt kort ansvarlige.
Utebane/ lysanlegg
Eva Britt fortsetter med søknadene/ tippemidler for utebanen/ lysanlegget. Klubben har fått økonomisk støtte kr 30 000,- fra Tana kommune til etablering av dressurbane og lysanlegget.
Reklame i hallen
Eva Britt arbeider med dette.
Hall-leie
Medlemmer under 18 år som representerer klubben vår ved konkurranser rir gratis til årsmøte 2014.
Medlemmer under 18 år men som ikke representerer klubben vår ved konkurranser må kjøpe klippekort.
Alle over 18 år som ønsker å bruke hallen;
Årskort: Kr 2 000,- Disse får egen nøkkel til hallen.
Månedskort faller bort.
Hall-leie pr gang faller bort. Klippekort kommer som erstatning. Fra nå av må det innbetales til klubbens konto kr 200,- for medlemmer/ kr 400 ikke medlemmer. Et klippkort har 4 ”klipp.”
Kvittering må framvises før en kan få klippekort. (Styremedlemmene har klippekort og medlemmene må kontakte en av disse for å få kortet hvor kvitteringen må framvises)
Medlemmer som har årskort og som «låner ut» sin hall-nøkkel til «klippekort-eier» er ansvarlig for å «ta et klipp» fra klippekortet. Idunn har en hall-nøkkel som lånes ut for de som må kjøre forbi brua for å komme til hallen.
Klippekort-eier er ansvarlig for sitt eget kort. Klippekortet kan brukes av flere medlemmer til kortet er «klipt opp.» Her er det viktig at medlemmer ikke gir sitt klipp til et ikke-medlem da prisen er ulik.
Alle brukere av hallen må skrive seg opp i hall-boka. Styret setter opp egne lister, måned for måned, som brukere må føre seg opp på for bruk av hallen. Bruk av hallen er viktig dokumentasjon til kommunen når vi søker om penge-støtte!
Hall-leie ved kurs som klubben arrangerer
Medlemmer under 18 år som også representerer klubben ved konkurranser betaler ikke hall-leie.
Medlemmer over 18 år betaler et tillegg på kr 50,- pr dag i tillegg til kursavgiften.
Medlemmer med årskort betaler ikke hall-leie.
Ikke-medlemmer over 18 år betaler et tillegg på kr 100,- pr dag i tillegg til kursavgiften.
Terminliste
Grønt kort 16. april, KRI-delen
Grønt kort April/ mai, resterende av Grønt kort
Mette-kurs 3. -5. mai,
31. mai – 2. juni og
22. -26. juni. (Ukekurs)
D-steven dressur lørdag 25. juni.
D-stevne sprang søndag 26. juni.
Medlemmer må gjerne komme med forslag/ ta initiativ til kurs mm. Eventuelle kurs fra høsten har ikke styret påbegynt.
Ukekurset «krasjer» med vårt Distriktstevnet. Styret skal høre om Mette kan komme til Tana fredag 18. juni/ dager etter dette, slik at klubben kan arrangere både kurs og konkurranse. Om Mette ikke har anledning til å bytte dager, avlyser vi D-stevnet. Flere medlemmer er påmeldt til ukekurset, og styret sitter med erfaring at det er få medlemmer fra vår klubb som deltar på konkurranser.
Styret forsøker å få klubb-konkurranse til våren.
Klubben mangler teknisk personell som steward og banebygger. Størst utfordring med å skaffe banebygger.
Styret ser på mulighet for et opplegg i sprang hvor det ikke blir premiering og at vi ikke definerer dette som en konkurranse.
Dugnad
- Brakka ved Vangen må brennes. (Brennes før snøen forsvinner helt?)
- Innhegning ved hallen. (Tæla må først bort)
- Vanning av bunn i hall. (Begynne straks, lage liste)
- Vaskeliste for kjøkken, wc og fellesrom. (Begynne straks, lage liste)
Vaksinasjonsliste
Ny liste blir hengt opp i hallen. Husk å ta med pass til hest/ ponni slik at vi får oppdatert liste. Heste/ ponni-eier kan ikke skrive sin hest/ ponni opp på lista. Få en annen person til å føre opp på lista.
Annet
- ALTINN - Nytt styret inn her og referat fra årsmøte vedlegges. Ansvarlig Idunn
- Sparebank1 - Mette er ikke kasserer, slik at ny adresse på ansvarlig person som skal ha kontoutskrift, tilgang til kontoen mm må oppgies til banken. Ansvarlig Idunn
- Sportsadm - medlemmene skal føres inn. Arbeidet er påbegynt, men ikke ferdig. Ansvarlig styret.
- Hallnøkler - Noen medlemmer har årskort som er utgått. Styret kontakter disse for å få nøklene tilbake.
- Stevnet i juni - om dette blir avlyst må det avlyses gjennom Britt Clausen. Ansvarlig styret.
Referent; Idunn
Kommentarer
Legg inn en kommentar
Du er velkommen til å skrive en liten hilsen eller kommentar til oss:)